第284章 总裁办公室...加载中
橙子4s发布会后的第五天，下午四点。
远橙大厦b栋16楼，陈默的办公室。
周雨萌刚刚匯报完发布会后续媒体反馈的匯总报告，將平板电脑轻轻放在陈默的办公桌上。
“陈总，这是过去72小时全网关於4s的舆情分析，正面评价占比78%，主要集中在散热设计和动態拍照体验，负面评价中，有12%提到系统生態丰富度不足，我们已经转给橙宝os团队了。”
周雨萌的声音清脆利落，相比於三年前的青涩，早已褪去大半。
陈默没有立刻去看平板，而是抬起头，目光在周雨萌脸上停留了片刻。
小姑娘的眼圈有淡淡的阴影，但精神很好一—那是完成一场硬仗后的疲惫与兴奋交织的状態。
“辛苦了，小萌！”陈默靠向椅背，手指在扶手上轻轻敲了敲：“发布会你主持得很好，面对三千观眾、全程直播，没有一处明显失误，这三年，你成长得很快啊！”
周雨萌脸微微发红：“都是陈总给的机会，还有宫姐、各位橙子系老总们的指导，我...我就是做好分內的事而已！”
“分內的事...”陈默重复了一遍，忽然笑了：“那你的分內”现在有多少事？”
周雨萌愣了一下，隨即明白陈默在问什么。
她略作思考，扳著手指数起来：“陈总您的日程安排和会议协调、各部门报送文件的初审和流转、来访接待的安排和记录、办公室日常行政事务、与宫总那边的运营中心对接、还有...”
周雨萌顿了顿，有些不好意思。
“还有您的一些私人事务，比如提醒您给叔叔阿姨打电话、定期安排体检、
还有上次您让我帮忙选给陆总的生日礼物...”
陈默听她说完，点了点头：“所以你现在每天工作时间大概多久？”
“平均...十二个小时左右吧！”周雨萌老实回答：“有时候协调会或者重要会议前后，会更长一些！”
“那你手底下有几个人？”
“就我一个呀！”周雨萌理所当然地说：“秘书助理的工作，不都是这样吗？”
陈默摇头，从办公桌抽屉里拿出一份文件。
那是他让宫韵吩咐运营支持中心旗下下人力资源部整理的，关於周雨萌过去三个月工作內容和加班记录的详细分析报告。
“小萌，你看看这个！”他把文件推过去：“过去三个月，你经手处理的各类事项共计487项，平均每天5.4项。
其中需要跨公司协调的占31%，需要专业知识判断的占22%，纯粹事务性工作只占47%。
而你在事务性工作上的时间，却占总工作时间的65%！”
周雨萌接过报告翻看，越看越惊讶。
她从来没这样量化过自己的工作，更没想到陈总居然让人做了这么详细的分析。
“这说明什么？”陈默自问自答：“说明你现在的工作模式效率很低。
一个本该做统筹协调和专业判断的人，被大量琐碎事务拖住了。
长此以往，要么你累垮，要么重要的事情被耽误。”
周雨萌张了张嘴，想说自己还能坚持，但想到最近確实有两次因为忙著处理外部协调，差点忘了提醒陈总一个重要会议改期，话又咽了回去。
“所以...”
陈默身体前倾，双手交叉放在桌上。
“我打算成立一个总裁办公室！
而你，就是这个办公室的负责人——办公室主任”！
职级等同於各中心下面的部门经理，总监级別，受我直辖！”
“什、什么？”
周雨萌彻底愣住了，小脸瞬间涨得通红。
“陈总，我...我做秘书好不容易了三年才適应现在的事务，做总裁办公室主任，我也完全不知道要做些什么啊！”
陈默笑了，那是一种看到自家孩子要上更大舞台时的欣慰笑容。
“不会可以慢慢学嘛！”
他从办公桌后站起身，走到窗边，示意周雨萌也过来。
“这个岗位是个管理兼行政岗！
说白了，就是把你以前做的那些杂务，拆分给各个助理去做。
你不再是具体做事的人，而是安排事、检查事、確保事做好的人。
陈默转身从书架上，抽出一份更厚的文件。
那是他亲自草擬的《橙子科技总裁办公室架构与职责方案》。
“来，我给你讲讲这个总裁办公室该怎么建...”
下午四点二十分，陈默的办公室里。
阳光透过落地窗，在地毯上投出方形的光斑。
陈默和周雨萌坐在会客区的白色沙发上，那份厚厚的方案摊开在茶几上。
“总裁办公室要兼顾高效协作、专业分工与灵活响应！”
陈默翻开第一页..
“所以它不能是一个大杂烩，而应该是一个有层次、有专业度的团队。
他指著架构图的第一层。
“核心管理岗位——这个由你兼任。
你是总裁行政助理，直接对接我的日程，统筹重要会议安排、差旅预订、跨部门协调。
这个位置需要高度的保密意识和应急处理能力。
比如上次我突然要调整和小麦会谈的时间，你需要在半小时內协调好研发、
市场、法务三个部门副总裁的时间，还要重新安排会务、调整行程！
这种事，以后会更多的！”
周雨萌认真点头，拿出笔记本记录。
“第二层，支持性职能岗位。”陈默继续讲解：“这里要设置两个关键岗位：高级行政专员和行政事务助理。”
“高级行政专管专项事务。
比如档案管理，橙子现在的技术文档、合同、专利文件越来越多，需要有人系统化管理，我需要参考的时候，要立马就能拿得出来。
再比如官方关係对接，隨著公司规模扩大，和各级官方部门打交道会成为常態。
这个人要懂政策、懂流程、懂沟通技巧。”
陈默举了个例子。
“如果我们和btd谈自动驾驶传感器的合作，合作协议动輒上百页，高级行政专员需要协调法务、財务、技术部门同步审核，確保条款没有漏洞，流程符合法律法规，这都需要极强的专业能力。”
“行政事务助理就相对基础些，负责办公用品採购、设备维护、访客接待这些。
但別小看这些工作！
上次我们在10楼会议室开战略会，投影仪突然故障，耽误了二十分钟。
如果有个专人在会前检查所有会议室的设备，这种事就可以避免！”
周雨萌飞快地记著，笔尖在纸上沙沙作响。
“第三层，专业支持岗位！”陈默翻到下一页：“隨著橙子进入更多领域，我们需要专业的人来做专业的事。
比如法务/合规助理，倒不是让他们取代法务中心，而是作为桥樑。
当研发中心报上来一个供应商合作方案时，合规助理要能快速识別其中的智慧財產权风险点，標註出来，再转给法务中心详细审核。
这样可以节省法务们的时间。”
“还有財务行政助理。
你以前帮我处理报销、整理財务数据，了很多时间吧？
以后这些可以交给专人。
这个人要懂基础財务知识，会用財务软体，能从我每个季度的差旅费、招待费里看出异常，提醒我或者相应部门注意。”
周雨萌眼睛亮了，她確实最头疼財务相关的工作，每次核对发票、填写报销单都要格外小心。
“第四层是灵活配置岗位！”陈默说：“公司不是一成不变的，有时候会有短期的大项目。
比如我们可能要收购一家小公司，或者筹备某个子业务独立运营。
这时候就需要临时组建项目制助理团队，专职跟踪进度、协调资源。”
“还有，橙子正在国际化。
未来我们在东南亚、鸥洲设办事处，或者接待外国合作伙伴时，需要多语言支持。
这个岗位的人不仅要外语好，还要懂商务礼仪。
得国人谈事情喜欢直来直去，霓虹人讲究委婉和面子，这些细节都能影响合作成败。”
周雨萌忽然想到什么：“陈总，那...这些岗位的人，从哪里来？”
“问得好！”陈默笑了。
“这就是第五层——技术赋能岗位。
我们需要一个数位化行政助理，负责优化办公流程。
比如把会议预约、文件审批、出差申请都做成线上流程，用语音助手自动记录会议纪要，用数据分析我每周的时间都在哪里了，哪些会议效率低可以取消或合併！”
他合上方案，看著周雨萌。
“所以你看，这不是让你一个人干所有的活，而是建立一个系统。
你从做事的人”变成搭建系统、管理团队的人”。
刚开始可能会更难，因为你要学管理、学协调、学带团队。
但一旦系统运转起来，你的效率会呈几何级增长，也能真正帮我分担更多战略层面的事务。”
周雨萌咬著嘴唇，內心激烈斗爭。
她知道这是天大的机会—从秘书到管理者，是职业生涯质的飞跃。
但她又真的害怕，怕自己做不好，怕辜负陈总的信任。
“陈总，我...我怕我管不好这么多人！”她小声说。
“工资涨到年薪五十万，有独立的办公室，有团队管理津贴。”陈默轻飘飘地拋出筹码：“而且这个办公室直接对我负责，在橙子体系內，办公室主任的职权会高於普通总监——虽然职级相同，但位置特殊。”
周雨萌睁大眼睛。
她现在年薪+福利已经二十万出头了，在同龄人中算很高了。
五十万...这翻了一倍还多，还没算上橙子科技不错的福利。
“而且...”陈默继续加码。
“总裁办公室会是公司未来的高管储备池。
在这里锻链过的人，未来可以调到各个橙子系企业去做副总监、总监，甚至副总裁。
你是这个池子的守门人”和培养师”——这个位置的意义，远比你想像的大。”
窗外，深城的天空渐渐染上暮色。
周雨萌看著茶几上那份厚厚的方案，又看看陈默信任的眼神，终於深吸一口气。
“陈总，我...我试试！但如果我做不好，您隨时换人，我回去继续当秘书也行。”
陈默大笑：“放心，我给你三个月適应期，这期间宫姐会亲自带你，我也会定期和你復盘。”
“现在...”他看了看手錶：“你联繫一下宫姐，通知各中心负责人，今天加个班，下午六点，10楼共享会议室开会，我们要正式启动总裁办公室的建设了！”
下午六点，远橙大厦b栋10楼共享会议室。
长条会议桌旁，坐满了橙子科技的核心管理层。
陈默和宫韵分坐主位两侧，左边依次是研发中心副总裁江屿、市场与销售中心副总裁林小夏、战略与风控中心副总裁王凯，右边则是法务与智慧財產权中心副总裁林峻峰、財务与內控中心副总裁石鑫、客户服务中心总监李娜。
周雨萌作为会议记录员，坐在左边末座..
但今天这个会议之后，她的身份即將改变。
会议开始，陈默没有太多寒暄，直入主题。
“今天召集大家，是要宣布一个组织架构调整：正式成立总裁办公室，周雨萌任办公室主任，总监级別，直接对我负责！”
话音落下，会议室里安静了一瞬。
几位副总裁交换了一下眼神—这个消息有些突然，但细想又在情理之中。
周雨萌这三年的成长有目共睹，而且她的工作內容，確实已经超出了普通秘书的工作范畴。
宫韵適时开口，语气温和平静。
“过去半年，我和陈总观察到，公司规模扩大后，总裁层面的行政协调工作越来越复杂。
雨萌一个人承担了日程管理、文件流转、跨企业协调、来访接待等大量工作，虽然完成得很好，但长期来看不可持续，也限制了雨萌本人和整个管理体系的成长空间！”
她打开面前的笔记本电脑，將一份数据投影到大屏幕上。
“这是过去三个月总裁层面行政工作的分析，大家可以看看，其中需要专业判断和跨部门协调的事项占比已经超过50%，而雨萌在事务性工作上的时间占比高达65%—这不是个人能力问题，是岗位设置问题！
林小夏第一个点头：“我深有体会！
上次协调4s发布会资源，萌总一个人对接了我这边市场部、品牌部、还有运营中心的会务组，三头跑！
如果有个专门的协调团队，效率会高很多。”
“法务这边也是...”
林峻峰推了推眼镜，没有因为两人之间小小的间隙，跳出来公然给周雨萌找不快。
“萌总经常需要把技术部门的合作意向书转给我们审，但她不懂法律条款，只能做简单的格式检查。
如果有个懂基础法务的助理做初步筛选，我们团队能节省至少20%的时间在核心条款审核上。”
陈默等大家说完，接过话头。
“所以，成立总裁办公室不是增加层级，而是提升效率。
这个办公室的定位很明確：第一，做我的行政支持团队，解放我的时间精力；第二，做跨部门协调的枢纽，提高公司整体运营效率；第三...”
他顿了顿，目光扫过在场每一个人。
“做公司未来高管的储备和培养基地...”
这句话，让所有人都抬起了头。
“橙子在快速发展，需要更多既懂业务、又懂管理、还能站在公司全局思考问题的人才。”
陈默继续说：“总裁办公室会接触到公司各个层面的信息和工作，是绝佳的培养平台，所以，今天会议的第二项议题是：请大家推荐人才。”
他看向各位副总裁。
“总裁办公室需要各种专业背景的人—懂技术的、懂市场的、懂財务的、懂法律的、懂外语的、懂项目管理的，我不希望这个团队变成清一色的行政人员，我要的是一个“微型橙子”，能反映公司全貌的精英团队。”
江屿第一个响应。
“研发中心可以推荐两个人。
一个是做硬体测试的小伙子，特別细心，所有经手的测试报告从不出错；还有一个是项目管理部的女生，协调过橙子4的整机研发，对流程把控很有一套。”
林小夏想了想：“市场部有个做数据分析的姑娘，逻辑特別清晰，每次匯报都能把复杂数据讲得明明白白，还有个男生，负责过和c战队的对接，沟通协调能力很强。”
王凯、林峻峰、石鑫、李娜也纷纷开始思考自己部门里有哪些潜力股。
陈默等大家都说完，做了总结。
“好，接下来一周，请各位把推荐名单和简歷给到小萌。
总裁办公室首批编制8—10人，我们会组织面试和评估。”
“大家不用担心岗位问题...”他笑了笑：“橙子系企业现在有手机、有电池、有传感器、有游戏、有小电器，未来还会有更多业务，只要是好人才，我们有的是地方安置。”
这句话，让所有人都心照不宣地笑了。
確实，橙子的盘子越来越大，人才永远是稀缺资源。
能把人送到总裁办公室锻链，未来再回到业务部门或者新业务线，对部门、
对个人、对公司都是好事。
还有个潜台词大家都没说，比较方便陈总控制其他橙子系的公司。
中高层管理层都是总裁办公室出身，其他橙子系公司的总经理就是想搞点活，至少也不能瞒住陈默。
会议最后，陈默看向周雨萌。
“小萌，接下来你第一个任务，就是配合宫总完成团队组建，给你三周时间，我要看到一个能初步运转的总裁办公室。”
周雨萌站起身，虽然还有些紧张，但声音坚定：“好的陈总，我会尽全力的！
”
两周后，远橙大厦b栋16楼。
原本陈默办公室外的一片开放办公区被重新规划。
12个崭新的工位呈半环形排列，每个工位都配备了双显示器、人体工学椅和智能办公设备。
最靠近陈默办公室的位置，是周雨萌的独立办公区，一面玻璃隔断，既保证隱私，又不完全封闭。
今天是总裁办公室团队的第一次全员会议。
周雨萌站在白板前，看著眼前八张年轻而充满朝气的面孔，手心微微出汗，但更多的是兴奋。
这八个人，来自橙子科技的各个角落。
张微，26岁，原研发中心硬体测试工程师，江屿亲自推荐的“细节控”，现在是高级行政专员，负责技术文档和专项事务管理。
歷哲，28岁，原市场部数据分析师，林小夏口中的“逻辑鬼才”，转岗为数位化行政助理，负责办公流程优化和数据支持。
陈璐，25岁，原財务中心成本会计，石鑫推荐的“数字敏感者”，担任財务行政助理。
刘远，29岁，原法务中心合同审核专员，林峻峰觉得“有潜力但需要更开阔视野”，现在是法务/合规助理。
赵小雨，24岁，原客户服务中心vip客户经理，李娜认为“沟通能力极强”，转岗为行政事务助理。
王名浩，27岁，原战略规划部项目经理，王凯推荐的“多面手”，担任日程协调员兼项目制助理储备。
孙乐，26岁，原市场部海外业务支持，英语专业八级，日语n1，是林小夏特意挖出来的“语言人才”，任多语言支持助理。
吴斌，25岁，原运营中心it支持，宫韵从技术部门调来的“系统专家”，配合李哲做技术赋能。
“欢迎大家加入总裁办公室！”周雨萌努力让自己的声音听起来沉稳：“我是周雨萌，未来我们会一起工作。
我知道，各位在原部门都是佼佼者，来到这里，有的是想接触更全面的业务，有的是想挑战新的领域，有的是被领导推荐来锻链。
无论出於什么原因，我希望接下来我们能成为一个真正的团队。”
她打开准备好的培训计划。
“第一周，我们不做具体工作，只做两件事：第一，熟悉彼此；第二，熟悉总裁办公室要支持的所有业务流程。”
周雨萌將培训计划投影在屏幕上，末页“同心共筑橙子中枢网络”的字样格外醒目。
她抬眼时，恰好撞见张微在笔记本上標註“每日同步技术文档要点”，歷哲正用数据模型框架梳理办公流程模块，赵小雨则主动和孙乐交换著跨部门沟通的经验。
这些来自研发、市场、財务等不同领域的“佼佼者”，已在无形间显露出协作的雏形。
“总裁办公室是串联橙子系公司核心业务的中枢...”周雨萌的声音彻底稳住：“你们的专业优势，就是中枢最坚实的齿轮。”
话音落下，吴斌举起平板展示刚搭好的团队共享文档，陈璐则补充了財务流程对接的关键节点，刘远轻声提醒需同步合规风险標註。
窗外的阳光掠过每个人年轻的面庞，八支笔在笔记本上划出不同的轨跡，最终都指向“支撑决策、高效协同”的核心。
从今天起，这些曾散落於橙子科技各个角落的力量正式集结，总裁办公室的第一块基石，在共识与期许中稳稳落地。
>